Für unsere Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Assistent/in Personalwesen & Büromanagement (m/w/d)


Du unterstehst der Personalabteilung der Region Mainland Europe und unterstützt den Human Resources Manager bei der Umsetzung und Entwicklung der Personalabteilung der Region in einem internationalen Umfeld:
Unter der Leitung des Human Resources Managers bist du dabei u.a. für die folgenden Aufgaben zuständig:

Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung:
  • Einführung neuer Mitarbeiter
  • Erstellung und Aktualisierung von Personalakten
  • Ausarbeitung von Arbeitsverträgen und anderen Formalitäten im Zusammenhang mit der Einstellung
  • Verwaltung der Pensionskasse und des Pensionsfonds
  • Kontrolle der Urlaubsansprüche
  • Registrierung in den verschiedenen HR-Systemen
  • Erstellung und Überwachung von HR-Dashboards
  • Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Kommunikation mit dem Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister und Überprüfung der Lohnabrechnungen

Weiterbildungsplan:
  • Verwaltung des Weiterbildungsplans.
  • Recherche und Vergleich von Schulungsanbietern
  • Logistische und administrative Verwaltung der Schulungskurse

Recruitment:
  • Ermittlung des Personalbedarfs.
  • Verwaltung der Stellenanzeigen und Kommunikation mit dem Personalvermittler
  • Teilnahme am Einstellungsprozess.
  • Antwort an den Bewerber
  • Kontaktperson für Bewerber
  • Organisation der Termine mit den Bewerbern
  • Gesundheit, Arbeitssicherheit und Wohlbefinden der Mitarbeiter:
  • Monatliches und vierteljährliches Follow-Up der Health & Safety-Dashboards
  • Aktualisierung von Sicherheitsprotokollen
  • Durchführung von Maßnahmen, die zum Wohlbefinden der Teams beitragen

Büromanagement:
  • Du bist für das gesamte Büromanagement in Idstein zuständig

Dein Profil:
  • Abschluss mit Spezialisierung im Bereich Personalwesen
  • Mindestens 2 bis 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel
  • Eine strukturierte Arbeitsweise. Du kannst deine Aufgaben gut priorisieren, arbeitest gern im Team
  • Flexibilität, hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab.

Deine Vorteile:
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Eine herausfordernde Tätigkeit mit einer starken, globalen Sportmarke, die Marktführer in ihrem Segment ist
  • Kreative Arbeitsatmosphäre und die Möglichkeit, sich in einer abwechslungsreichen Tätigkeit weiterzuentwickeln
  • Junges Team mit flachen Hierarchien
  • Internationale Anbindung an unsere HR teams in Frankreich und St Yves in UK
  • Attraktive Vergütung und weitere Benefits

So bewirbst du dich:
  • Lebenslauf und Anschreiben auf Englisch
  • Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Eintrittstermin

Schicke deine Bewerbungsunterlagen auf Englisch mit dem Betreff HR per E-Mail an: Recruitment_Mainland@acushnetgolf.com